Оспаривание записей в трудовой книжке | Коллегия юристов и адвокатов "Правое Дело"

Трудовые отношения между сотрудником и работодателем закрепляется не только трудовым договором, но и записью в трудовой книжке этого сотрудника. Этот документ содержит следующие сведения о гражданине: образование, местах работы, переводе на другую работу, повышениях в должностях, награждениях. Данные о дисциплинарных санкциях не включают, только если они были причиной увольнения.

Документ ведут сотрудники отдела кадров, и каждый опирается на нормы ТК РФ и Постановлений Минтруда от десятого октября две тысячи третьего года номер шестьдесят девятый и от шестнадцатого февраля две тысячи третьего года номер двести двадцать пятый. Если кадровик намеренно допускает ошибки, записывает неверные, ложные сведения, то в случае обнаружение таковых, работник может инициировать рассмотрение произошедшего случая с участием комиссии по трудовым спорам и подать сразу в суд. Таким образом начинается оспаривание записи в трудовой книжке.

Обжаловать запись в трудовом документе — значит оспорить неправомерные действия работодателя, повлекшие серьезные последствия для работника. Такие права есть у каждого трудящегося в нашей стране.

Причины и условия возникновения спора

Причины возникновения трудовых споров, касающихся неправильному оформлению трудовых книжек, много. Например, работодатель плохо ориентируется в законодательстве, не нанял себе в помощь юриста, кадровика или в самой компании все бизнес-процессы организованы настолько плохо, что оформлять работников в штат могут не только кадровики, но и сотрудники других отделов.

Кроме вышесказанного, ошибку в трудовой книжке могут совершить и по другим причинам, например, состоявшийся конфликт между подчиненным и руководителем, решение избежать ответственности, которая связана с неправильной записью или вовсе корыстные мотивы начальника.

Начать спор по поводу неправомерной записи в документе работник может в досудебном и в судебном порядке. Досудебный порядок носит бесконфликтный характер, например, работник подошел к руководителю и сообщил о неточности, в свою очередь, работодатель отреагировал адекватным образом и согласился исправить. Если работодатель отказался что-либо менять, работнику остается обжаловать запись через профсоюз или через суд. Срок на обжалование дается минимальный — 3 месяца со дня, когда ему стало известно о нарушении.

Сотрудник имеет право подать жалобу и соответствующее заявление в комиссию по трудовым спорам и обратиться за защитой своих прав в Трудовую инспекцию, прокуратуру. Но есть исключение: если гражданин собирается обжаловать запись об увольнении или о переводе, он должен обратиться сразу в судебную инстанцию.

Смотреть все

Порядок оспаривания записи в трудовой книжке в суде

Если комиссия по трудовым спорам вынесла неудовлетворительное для гражданина решение, следует готовиться к судебным тяжбам. Как мы отметили выше, запись об увольнении, переводе обжаловать возможно только в суде. Рассмотрим, что же необходимо делать гражданину, если он увидел неправильную запись в трудовой книжке, и работодатель отказывается что-либо менять.

Найти суд, в котором будет рассматриваться дело.
Подготовить пакет необходимых бумаг.
Принести эти документы вместе с иском и подать в канцелярию суда.
Прийти на предварительное судебное заседание в назначенное время и назначенный день.
Прийти на судебное заседание и поучаствовать в судебной тяжбе.
Дождаться, когда решение суда вступит в законную силу — тридцать дней.
Прийти в суд и забрать готовое решение суда.
Если решение не удовлетворило, готовиться к его обжалованию в вышестоящем суде.

Кроме иска, гражданину потребуется подготовить трудовую книжку, трудовой договор, копию акта, который составил работодатель, чтобы сделать запись в трудовом документе.

Исковое заявление об оспаривании записи в трудовой книжке

Стоит отличать иски об обжаловании записи и изменении формулировки увольнения. В этой статье мы рассматриваем заявления работника на оспаривание самой записи как таковой, и которую работодатель отказывается изменить. Следует понимать, что если запись в трудовой книжке занесена неправомерно, работодатель должен внести исправления, согласно Трудовому кодексу.

Почему вообще так важно при увольнении проверять свою трудовую книжку и контролировать записи, сделанные сотрудником отдела кадров? Во-первых, это оформление пенсии в будущем. Сотрудники пенсионного фонда при исчислении размера пенсии используют для расчета общий стаж. Во-вторых, из-за неправильной записи работник может потерять гарантии, связанные с его работой, если он трудоустроен по определенной профессии. Поэтому если вы заметили, что запись в книжке не соответствует ТК РФ, а работодатель ликвидировал свою компанию или отказывается внести исправления, то обращайтесь за защитой прав в судебную инстанцию.

Как подготовить исковое заявление об изменении записи в трудовой книжке

Перед тем составлять исковое заявление, как и в других спорах, необходимо собрать доказательную базу. Доказывать в суде придется, что запись в трудовой внесена неправомерно, или некорректным образом оформлена. Также предоставить информацию, что работодатель действительно отказывается вносить изменения. Для этого руководитель должен дать письменные объяснения, почему он отказывается внести исправления в документ.

Кроме доказательств, суду необходимо предоставить документы, которые составлял сотрудник кадровой службы в ходе увольнения гражданина. Запрашивать их также нужно у работодателя в письменной форме. Срок, за который руководитель обязан предоставить эти документы, составляет три дня.

Если неправомерная запись в трудовой книжке не дает гражданину устроиться на новое место работы, он имеет право потребовать в суде от ответчика выплату компенсации за моральный ущерб. Но помните, что данный факт (не получение нового места работы по вине прежнего работодателя) нужно будет тоже доказать.

Из судебной практики мы знаем, что доказывать приходится и очевидные вещи, такие как факт установления трудовых отношений; перевод на другую работу и т.д.

Почти все доказательства носят правовой характер, поэтому лучше перед судом обратиться за помощью к адвокату или юристу.

Подача документов в суд

После того как подготовили все доказательства и составили исковое заявление, юристу или самому работнику необходимо отнести все документы в районный суд по своему месту жительства или месту нахождении компании, где он работал. Подать заявление можно через интернет или по почте.

Помимо иска и доказательств, потребуются такие документы как: трудовой договор; трудовая книжка; приказ, если вас переводили на другую работу.

Суд рассматривает дело не более двух месяцев.

Что нужно знать работнику при обращении в суд

Если ваши интересы и права нарушил работодатель, то не стоит бояться обращаться за помощью и справедливостью к суду. Стоит знать только некоторые моменты при обращении или подстраховаться и обратиться к юристу.

Исковые заявления по делам о трудовых спорах граждане подают в районные суды по месту своего проживания или по месту нахождения фирмы, где они работали.
Истец не оплачивает государственную пошлину.
Гражданин должен успеть в срок, чтобы его заявление рассмотрел судья. Срок оспаривания записи в трудовой книжке составляет три месяца с даты, когда он узнал о внесении неправильной записи. Если его уволили, и спор возник по поводу неправильной формулировки этого увольнения, заявление нужно успеть подать в течение одного месяца с даты выдачи ему трудового документа.
Если человека уволили незаконно, исковое заявление необходимо назвать так: «Иск о признании увольнения незаконным и исправление записи в трудовой книжке». Через суд истец может потребовать у работодателя исправить незаконную запись и предоставить дубликат документа с верными записями взамен испорченного документа.
По причине неправильной формулировки, граждане часто испытывают трудности в последующем трудоустройстве. В таком случае с работодателя через суд истец дополнительно требует выплатить ему компенсацию за моральный вред.
Если через суд добиться справедливости не получилось, работодатель игнорирует решение суда, то такого руководителя привлекают к уголовной ответственности.

Правила записи в трудовой книжке: что нужно знать работнику?

Чтобы не попасть впросак, когда обнаружится неправильная запись в неподходящий момент, лучше заранее узнать как должны вести трудовую книжку сотрудники отдела кадров. Это нужно и по той причине, чтобы не пропустить срок исковой давности, иначе судебное дело может затянуться на целый год или вовсе не произойти по причине отказа суда восстановить упущенное время.

Сотрудник отдела кадров должен:

Вносить информацию о трудоустройстве или увольнении от руки синими/черными/фиолетовыми чернилами без исправлений или использовать штампы, технические средства.
Указать к записи дату события, номер акта или другого документа.
Позаботиться о том, чтобы руководитель расписался и поставил печать.

После внесений обновлений в правила оформления таких документов, приказом Министерства труда за номером триста двадцать от девятнадцатого мая две тысячи двадцать первого года, книжка стала объемнее — 14 страниц. Само содержание и разделы в документе не изменились. Новшества коснулись правила оформления.

Помните, что сотрудник кадровой службы теперь может:

Записывать события с помощью технических средств, печатей.
Вносить информацию о совмещении в хронологическом порядке или сразу о трудоустройстве и об увольнении.
Не просить работника подписывать запись при увольнении.

Если гражданин решил перевестись на ведение электронной трудовой книжки и отказаться от бумажной, ему необходимо написать об этом заявление. Кадровик должен выдать бумажную версию не позднее трех рабочих дней со дня просьбы рабочего.

Более подробно о правильном заполнении и ведении трудовых книжек можно ознакомиться, изучив статью шестьдесят шестую ТК, приказ Минтруда номер 320н от 19.05.2021.

Кто отвечает за оформление документов

Трудовым кодексом России четко установлены правила ведения книжек, а также их обязательность в наличии у всех трудящихся. Как только руководитель компании устраивает в свой штат работника, он обязан об этом сделать запись в трудовой книжке нанятого сотрудника.

Стоит запомнить, что за неправильное оформление несет ответственность только работодатель. Устранить или обжаловать такие действия необходимо, иначе в будущем могут возникнуть трудности в оформлении пенсии. Работодателю и всем сотрудникам кадрового отдела нужно запомнить, что все сведения вносятся только согласно установленным правилам и без допущения грамматических ошибок.

Кроме того, руководитель также отвечает и за сохранность документа. И если он потерял или испортил книжку, обязан завести дубликат и восстановить все записи.

Рассмотрим более подробно правила ведения документа.

Правила заполнения в 2022 году

Сотрудник отдела кадров должен:

Завести электронную книжку, как только человек поступил на работу. Бумажные с этого года работодатели не оформляют.
Указать дату события и внести его в течение пяти дней при трудоустройстве, а при увольнении — строго в день расчета.
При внесении каких-либо событий ссылаться только на конкретные формулировки из Трудового кодекса или законов.
Все награды, успехи, повышения в должности вносить в электронную книжку.
Если была оформлена бумажная версия трудовой, выдать документ в день увольнения.
Известить сотрудника о задержки выдачи трудового документа, если на то есть веские причины.
Дополнить документ специальным вкладышем, если в бумажной версии не осталось места.
Вести реестр движения документов.

Руководитель несет ответственность за нарушения этих правил согласно статьям КоАП РФ.

Правила записи:

Дату записывать только арабскими цифрами.
Писать ручкой с черными, синими чернилами. Можно использовать штампы или технику.
Не сокращать слова и предложения.
Не зачеркивать неправильную запись. Если такое случилось, кадровик должен написать: «Запись номер __ недействительна», ниже внести правильную.
Личные данные работника внести полностью, без сокращений. Не допустимо — Иванов П.А., правильно будет — Иванов Павел Александрович. Дату рождения прописывают как указано в паспорте.
Указать сведения о профессии и образовании на основании документов, которые предоставил работник.

Проверьте все записи в трудовой книжке

Законный документ должен состоять из трех частей:

титульная страница, в которую вносят информацию о сотруднике;
сведения о работе — даты всех событий (принятие, увольнение, перевод);
сведения о награждениях.

Главная страница

Проверьте, есть ли эта информация в вашем документе:

ФИО.
Сведения об образовании.
Профессия по официальному документу.
Дата открытия документа.
Подпись руководителя и печать компании.

Все данные вносятся исключительно исходя из предоставленных документов сотрудником.

Информация о работе

Сначала записывают номер настоящей записи, потом уже дату события. Далее заносят информацию о компании, должности и отдела. Заключительный этап — название, реквизиты приказа, по причине которого внесена запись.

Нюансы при переводе и совместительстве

В разделе «Сведения о работе» вносят события, которые связаны с переводом или совместительством человека.

Стоит знать, что в России есть два вида перевода. Первый случай — внутренний. Когда сотрудника переводят на другую должность в этой же компании, второй — внешний. Когда произошла смена работодателя, прежний договор аннулируется, а новый оформляется.

Если произошел перевод как в первом случае, пишут «Переведен на должность..». При втором варианте прописывают номер и дату официального документа об увольнении из одной компании и номер и дату официального документа о трудоустройстве в другую компанию. В обоих вариантах кадровик должен прописать должность трудящегося.

При факте совместительства, кадровик должен внести информацию о второй работе в той же мере, как это было сделано при трудоустройстве на первом месте работы. Кадровик, перед тем как внести сведения о второй работе, должен руководствоваться только предоставленными документы из другой компании. Для этого у работника запрашивается документ, в котором должно быть указано:

Название компании.
Название второй должности.
Дата трудоустройства.
Реквизиты компании.

Вместе с этим документом, работник заявляет в письменной форме о состоявшимся совместительстве и приносит копию официального документа, обязательно заверенным вторым работодателем. Только после всех предоставленных документов, сотрудник кадрового отдела вносит информацию в документ.

Таким же образом вносят информацию в этот раздел документа, если работник решил уволиться.

Все записи обязательно должны быть заверены печатью и подписью кадровика или начальника компании.

Поощрения

В этот раздел сотрудник кадрового отдела обязан внести информацию, если работника наградили медалями, орденами, знаками отличия или каким-либо образом поощрили за хорошо выполненную работу.

В этот раздел вносятся сведения обо всех полученных гражданином наград и почетных званий.

Кадровик записываю в первую графу порядковый номер записи; во вторую —дату события; в третью — название организации, должности и вид награждения; в четвертую — данные официального документа, по причине которого работник был награжден.

Как работодатель должен вносить исправления?

Не имеет значения: сделал ли работодатель ошибку намеренно или по своему незнанию, все некорректные данные должны быть исправлены. Вносить исправления необходимо и тогда, когда у работника изменилась фамилия, образование и пр.

Как внести в документ изменения?

Первый пример. Женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа, кадровик в таком случае перечеркивает одной чертой запись со старой фамилией и слева записывает новые данные, ссылаясь на номер и дату выдачи свидетельства о заключение брака. Далее запись заверяет подписью и печатью компании. Такие действия необходимо совершить работодателю, если работник поменял имя и отчество.

Второй пример, если работник получил новую квалификацию, в таком случае кадровик зачеркивает старую запись также одной чертой и вносит новую информацию выше, ссылаясь на номер приказа.

Третий пример. Компанию, в которой трудится работник, переименовали, тогда изменения в трудовой книжке работодатель вносят в графе три, где делает исправление и пишет новое название, а в графе четыре вписывает номер приказа, по причине которого поменялось наименовании организации.

Как должны исправлять ошибки?

Ошибки или помарки в записях сотрудник зачеркивать не имеет права. Кадровик, который осведомлен как делать изменения правильно, проставляет номер следующей записи, во второй графе — дату, в третьей — указывает: «Предыдущая запись под номером… считать недействительной». После этого записывает верную информацию. В четвертую графу повторно указывает номер и дату официального документа, изданного для внесения корректировок.

Что делает работодатель, когда листы в трудовой книжке заканчиваются?

Руководитель прикрепляет вкладыш в документ только тогда, когда листы все заполнены. Правила оформления и внесений изменений во вкладыш действует такие же, как и для трудового документа.

Без книжки сам вкладыш недействителен, даже если на бланке будет стоять печать с датой о выдаче вкладыша. Вкладывать дополнительные такие «листы» разрешено несколько раз, если требуют обстоятельства. Бланки нельзя портить, что-то в них перечеркивать, а в случае если требуется внести исправления, то сделать это нужно аналогичным образом, как и в трудовом документе.

Что делать, если трудовая испорчена или утеряна?

Если начальник или сам сотрудник потерял/испортил документ, необходимо завести дубликат. Например, гражданин после увольнения с последнего места потерял документ, тогда ему необходимо за свой счет купить новую и восстановить все записи. Для этого он пишет заявление, прикладывает другие документы, в том числе сведения о прежних местах работы, и подает последнему работодателю. Кадровик должен рассмотреть документы в течение пятнадцати дней, и записать информацию обо всех работодателях в дубликат книжки работника.

Стоит знать, что работник имеет право попросить запись только сведения о последнем месте работы.

Если в порче документа виноват кадровик, всю работу по восстановлению сведений должен сделать он. Никаких документов с информацией о прежних местах работы граждан предоставлять не обязан.

Как работодатель заверяет копию

Если так произошло и гражданину требуется сделать копию трудовой книжки, ему необходимо написать заявление в свободной форме на имя руководителя. Копию трудовой подготавливают, оформляют, заверяют печатью компании и подписью руководителя со словом «Верно», и далее выдают в течение трех дней на основании шестьдесят второй статьи ТК.

В копию документа записывают информацию об оригинале: «Оригинал находится в (наименование компании) в деле № ___ за ___ год»

Обжалование записи в трудовой: кто может помочь?

Граждане, которые были вовлечены в трудовой спор из-за незаконных действий работодателя, часто теряются и опускают руки. Усугубляет ситуацию короткие сроки для оспаривания неправильных записей. Именно поэтому не нужно затягивать с обращением к практикующему юристу. Специалисты хорошо знают судебную практику, ознакомлены с подводными камнями таких дел, и все это в совокупности дает им отличный результат в каждом деле.

Адвокаты в Краснодарском крае с богатым опытом работы работают в бюро «Наше дело правое». Специалисты напишут исковое заявление и предоставят ваши интересы на судебных заседаниях. Узнать подробности вы можете, заполнив форму для обратного звонка справа.