Ученический договор | Коллегия юристов и адвокатов "Правое Дело"

В первой части 198 статьи ТК РФ за работодателем закреплено право заключить с сотрудником или соискателем ученический договор, на основании которого физическое лицо без отрыва от трудовой деятельности или с отрывом от нее может получать образование. За успешное завершение учебы и принятие в штат по трудовому соглашению частью первой 207 статьи ТК кандидату не назначается срок испытания. Для действующего же работника этот документ подписывается в дополнение к трудовому договору.

При достижении с учеником согласия оно фиксируется в письменном виде в 2-х экземплярах с указанием следующей информации:

Стороны.
Название программы обучения, которую будет проходить лицо, получение квалификации после сдачи аттестации.
Какие обязательства принимают ученик и работодатель. Организация предоставляет сотруднику возможность получить новые знания, а работник после завершения образовательного процесса отрабатывает обозначенный в договоре срок в соответствии с приобретенной квалификацией.
Срок прохождения обучения.
В каком размере и порядке будут оплачиваться образовательные услуги и труд человека на время ученичества.
В каком порядке изменяется, расторгается или прекращается договор.
Какая предусмотрена ответственность на случай нарушения соглашения.

Помимо этого, по обоюдному решению сторон, могут быть включены дополнительные условия. Но если они не будут соответствовать трудовому законодательству России, войдут в противоречие с коллективным договором юридического лица или соглашениями, то они не подлежат применению в силу своей недействительности. Это предусмотрено ст. 206 Трудового кодекса.

Если договоренность между сторонами не была оформлена письменно, она не влечет для участников правовых последствий. В частности, работодатель не сможет потребовать от второй стороны возмещения затрат на ученичество. А работник может не отрабатывать после обучения то время, которое было изначально оговорено.

Совсем другие последствия ожидают в случае заключения письменного соглашения. Ученик, удачно окончивший обучение, не может отказаться без уважительных на то оснований выполнять принятые по договору обязательства. Если же он не желает приступать к выполнению трудовых функций или ранее срока отработки хочет уволиться по собственному желанию, работодатель вправе истребовать с него компенсацию всех понесенных на обучение издержек. Статья 207 в части 2 ТК определяет границы правомерности таких притязаний:

Все еще продолжает действовать ученический договор.
Его срок уже истек, но правоотношение регулируется трудовым соглашением, которое стороны заключили после окончания обучения. В данном документе должен содержаться пункт об обязанности работника возместить понесенные на ученичество расходы, если он не пожелает продолжать трудовую деятельность.

Договор между работодателем и учеником заключается на тот срок, который необходим для получения выбранной квалификации. В документе также указан день начала его действия. В течение всего срока, на который рассчитан ученический договор, он может быть изменен только по обоюдному согласию сторон.

Причины прекращения соглашения:

Завершение обучения.
Причины, прямо указанные в его тексте. К примеру, это может быть подписание трудового договора претендентом на должность, а также дополнительного соглашения для работника по вновь приобретенной квалификации. После успешно сданного экзамена ученик имеет право требовать от работодателя заключения договора на тех условиях, которые были изначально предложены. В том числе и при досрочном завершении обучения.

В российских правовых нормах предусмотрены следующие основания для продления договора с учеником:

заболевание;
участие в сборах военного характера;
иные уважительные причины.

Работодатели вправе организовывать обучение следующих форматов: индивидуальное или курсовое, бригадное и другое. Независимо от этого, обучающиеся лица подпадают под отношения, регулируемые трудовым законодательством, в том числе под нормы охраны труда. Поэтому работников вторая сторона по договору, согласно пятой части 196 статьи российского трудового кодекса, обязана обеспечить:

Позволяющими совместить трудовую деятельность и обучение условиями.
Гарантиями, предусмотренными законодательством, нормативными и местными актами, касательно труда. Нормы коллективного договора, трудового и иных соглашений также относятся сюда.
Учитывая 203 статью, стороны могут согласовать в документе на учебу:
Полное освобождение работника на время обучения от выполнения предусмотренных для него трудовых обязанностей.
Если это допускает ученичество – его совмещение с выполнением работы в свободное время (неполный трудовой день).

Первой частью в 204 статье ТК ученикам на все время получения образования назначается стипендия в размере, не менее федерального МРОТ. Выплата фиксируется в договоре и будет тем больше, чем выше приобретаемая квалификация. Те функции, которые лицо выполняет на практических занятиях, подлежат оплате по определенным расценкам.

При неполном рабочем дне идет расчет заработка пропорционально затраченному на труд времени или по выполненному объему. Важным моментом является то, что такая деятельность не влияет на уменьшение основного отпуска, его будут по-прежнему ежегодно предоставлять и оплачивать в полном объеме. Также сохраняются иные трудовые права, а стаж исчисляется в обычном порядке.

Если работодатель направляет сотрудника для получения основного или дополнительного профессионального образования, которое невозможно совмещать с работой, то в соответствии со статьей сто восемьдесят седьмой ТК за ним сохраняются его должность и средняя оплата труда. При необходимости выезжать для обучения в другую местность, помимо вышеизложенного, ученику положены командировочные выплаты. Размер последних назначается аналогично случаю служебной командировки. К иным выездным, как и сверхурочным работам, во время образовательного процесса работника привлекать не имеют права.

Действуют ограничения по количеству времени, которое может затратить лицо на обучение за неделю. Этот процесс должен соответствовать нормам рабочего времени с учетом возраста и профессии работника.

Смотреть все

Основания ученического договора

Организации могут предоставлять своим сотрудникам возможность обучения с целью:

удержать в штате ценные кадры;
соответствия современным стандартам;
повысить квалификацию работников;
освоения нового направления, для которого необходимо повышение квалификации проверенных сотрудников.

Для этого руководство может не только переобучать своих штатных специалистов, но и привлекать новых из числа соискателей. С ними компания подписывает соответствующее соглашение, именуемое ученическим договором. Образовательный процесс может проходить внутри организации или в специальном учебном заведении. Ученичество не всегда требует полного прекращения выполнения трудовых задач, если это возможно — сотрудник получает новые знания, не отрываясь от производства.

Ученический договор в главе 32 ТК РФ обозначен как тип сделки. Он заключается вне зависимости от трудового и необходим для защиты интересов сторон. Этот документ позволяет верно организовать обучение, обезопасить юридическое лицо от напрасных расходов, сделав выгодное вложение в образование сотрудников, и избежать с их стороны претензий.

Стороны договариваются по всем значимым условиям, подписывают соглашение, и человек отправляется на обучение. Работодатель заинтересован получить в результате сделки переподготовленного под нужды организации профессионала. Но этот способ также используется для привлечения полезных и перспективных соискателей, которых нужно подучить под нужды компании.

От того, где запланировано обучение сотрудника, будет зависеть порядок заключения соглашения с учеником:

21 статья ФЗ No273 от 29.12.2012 требует наличия лицензии в ведении образовательной деятельности от компании, которая хочет сама заняться повышением квалификации работников или помочь им овладеть новыми навыками.
Все иные случаи предполагают подписание договора и предоставление человеку возможности учиться.

В течение какого времени действует ученический договор

Срок ученического договора – это период, необходимый для обучения сотрудника. На всем его протяжении действуют следующие условия:

Количество часов обучения за день не должно превышать установленную для этого работника норму времени. 203 статьей ТК устанавливается ее зависимость от возраста лица, и его специальности.
Работник на время ученичества может быть полностью освобожден от труда.
На время обучения назначается стипендия в согласованном заранее размере и с учетом квалификации сотрудника. Самое меньшее, что может получить ученик – минимальный размер, установленный на государственном уровне по оплате труда.

Назначение стипендии лишает работника права на дополнительные выплаты. Даже в судебном порядке в них будет отказано. Примером тому служит прецедент по делу апелляционной инстанции областного суда г. Воронеж No 33-5563/2018 от 30.08.18. На подобное притязание суд отметил, что в ученическом договоре установлен размер стипендии, равной окладу. Работодатель подтвердил выплату предусмотренных в трудовом соглашении 25000 рублей. Сверх того, выплачивались суточные. На этом основании суд вынес решение об отказе в удовлетворении прошения.

В тех случаях, когда невозможно совмещать работу и учебу, обучающийся сотрудник с учетом 3 части 203 статьи ТК РФ освобождается от сверхурочной деятельности, а 187 статья ТК позволяет ему сохранить место работы, занимаемую должность, среднюю зарплату.

Оплата по ученическому договору

На весь период ученичества за сотрудником закрепляются следующие выплаты:

Стипендия – в размере, согласованном сторонами при подписании соглашения, но не менее федерального МРОТ, с учетом получаемой квалификации, специальности, профессии.
Оплата результата труда практических занятий, в соответствии с установленными расценками.

В каких случаях стороны имеют право расторгнуть ученический договор

Безусловное прекращение ученического договора предусмотрено лишь в случае истечения отведенного на обучение срока. Но работодатель и ученик вправе включить иные основания. В этом правоотношении обучающееся лицо защищено трудовым законодательством, в том числе нормами охраны труда. Поэтому в случае наличия противоречий ученического договора с вышестоящими нормами (ТК РФ, локальными актами – кол договором, соглашениями), он будет признан в части нарушений недействительным, и эти условия не подлежат применению.

Соискатели, по результату успешного прохождения ученичества, принимаются на работу. В трудовом договоре для них не устанавливается испытательный срок. Если же такое лицо отказывается от зачисления в штат, не имея на то уважительной причины, оно обязано вернуть работодателю все суммы, потраченные на выплату стипендий и прочие связанные с ученичеством расходы. Такие же последствия ожидают сотрудника в случае отказа выполнить принятое на себя обязательство отработать установленный срок по окончании обучения.

Само по себе расторжение ученического договора не происходит, но в будущем сторона может отказаться от исполнения обязательств по этому договору. Частый случай — выяснилось, что работник по состоянию здоровья не может выполнять трудовые функции. Например, девушка прошла обучение на фармацевта за счет работодателя (аптечной сети), согласно договору обязалась отработать три года в одной из аптек работодателя, но впоследствии на рабочем месте у работницы началась аллергия на лекарство. Таким образом, девушка уволится без последствий.

Возмещение расходов организации

Обучение работников для многих организаций — приоритетная задача. Компании стремятся развивать персонал и повышать их квалификацию, за счет чего повышают результат работы всего предприятия.

Если организация заключила с работником ученический договор, при увольнении этой стороны работодатель вправе удержать сумму расходов.

Для возмещения расходов необходимо, чтобы сотрудник и работодатель заключили ученический договор, в которых указано условие об отработке срока после обучения или возмещение расходов в случае досрочного увольнения. А также необходимо, чтобы работодатель полностью оплатил обучение сотрудника или работник уволился по своей инициативе без уважительной причины.

Какая именно причина считается уважительной, не закреплено законодательно. Поэтому споры возникают достаточно часто, и иногда разрешить конфликт возможно только через суд. Истцом в таких судебных делах может быть работник, если работодатель незаконным образом удержал сумму своих расходов из его зарплаты, либо работодатель, если работник отказывается возмещать деньги на добровольной основе, при этом условия возмещения прописаны в ученическом договоре.

Дополнительно сторонам трудового спора следует знать, что возмещение на добровольной основе не должно превышать сумму ежемесячного заработка этого работника, если сумма выше, руководитель организации может взыскать сумму расходов только через суд.

Что относится к расходам на обучение? Кроме трат на оплату квалификационных курсов, работодатель вправе возместить суммы выплаченной стипендии, учебных материалов, расходы, связанные с проездом и проживанием, если работник ездил учиться в другой город, страну.

Пример. Рабочий решил повысить свой уровень профессионального мастерства, чтобы получить повышение, руководитель компании поддержал инициативу. Для этого сотрудник идет на платные курсы за счет работодателя и подписывает ученический договор, в котором прописаны обязательства по отработке два года на предприятии, в случае досрочного увольнения возмещение компании суммы обучения в полном размере. Через некоторое время сотрудник увольняется и отказывается возмещать расходы добровольно, что вынуждает работодателя обратиться в суд для взыскания расходов.

На суде представитель компании успешно доказал соблюдение трудового законодательства. В данном случае суд встал на сторону работодателя.

Организациям стоит знать, что единственным способом соблюсти закон о труде — это включить в ученический договор положение, требующего возмещения затрат на обучение в определенной сумме, если работник уволится в течение определенного периода времени, или заключить дополнительное соглашение во время обучения, которое содержит обязательство по возмещению.

Кроме того, работодателям следует помнить несколько важных моментов:

Добровольность. Обучение, за которое компания хочет возместить расходы, должно быть добровольным. Когда работники обязаны пройти обучение в качестве условия приема на работу, кроме того, требуемая квалификация для замещения должности соответствует представленным документам соискателя, суды отказывают в возмещении расходов.
Предварительное соглашение. Будь то текущий сотрудник или потенциальный сотрудник, любое соглашение о возмещении расходов на обучение должно быть заключено до того, как сотрудник начнет программу.
Подробности. В соглашении должны быть указаны затраты на обучение, продолжительность обучения, как долго работник должен оставаться на работе после периода обучения, и каковы будут требования по возврату средств.
Соблюдение ТК, федеральных и местных законов. Работодатели должны следить за тем, чтобы возмещение не приводило к нарушению о минимальном размере оплаты труда. Даже уволенные работники могут оспорить в суде «неправомерные удержания», и дополнительно взыскать компенсацию материального и морального вреда. Работодатели также должны учитывать любые применимые коллективные договоры.

Судебная практика

Судебная практика по делам, касающихся ученических договоров однородна. Суды удовлетворяют требования истцов о возмещение расходов, которые работодатель понес, чтобы обучить сотрудника, правда, в неполном объеме. Это связано с тем, что работодатель злоупотребляет часто своим положением и вносит в ученические договоры условия, которые противоречат Трудовому кодексу, например, штрафы за неисполнения и прочее. Суд установит это как недействительность условий ученического договора Показательный пример прошел в одном из Рязанских судов, где истцом выступала городская больница неотложной помощи, а ответчиком была врач, которая прошла обучение по направлению от этого работодателя с получением социальной поддержки, а потом отказалась работать в этой больнице.

Дело было так.

Гражданка (ответчик) подписала ученический целевой договор с работодателем. По договору она обязалась пройти определенное количество часов обучения, пройти аттестацию, трудоустроиться в больнице и отработать там не менее 5 лет. По целевому договору была предусмотрена социальная поддержка в размере 20 тыс. рублей (по 1 тыс. рублей ежемесячно). Истец получала эти выплаты, о чем свидетельствует бухгалтерская выписка, предоставленная представителем больницы. По договору за неисполнение условия — истец обязана была после получения диплома трудоустроиться в это медицинское учреждение на должность терапевта — гражданка должна вернуть всю сумму социальной поддержки (20 тыс. рублей) дополнительно заплатить штраф в двойном размере суммы поддержки (40 тыс. рублей).

На суде было доказано, что истец выполнил свои обязательства перед ответчиком (произвела выплаты по ученическому договору), а ответчик, в свою очередь, не исполнила предписания договора. По окончании обучения она не трудоустроилась в больницу и не собиралась этого делать. Доказательством этому послужила выписка из трудовой книжки ответчика, в которой была указана дата трудоустройства в другое медицинское учреждение. На суде это стало подтверждением того, что истец не собиралась устраиваться в ту больницу, от которой получила направление на подготовку.

Таким образом, суд удовлетворил исковые требования заявителя, но не в полном объеме. Вся сумма социальной поддержки подлежит взысканию, а вот штрафные санкции противоречат Трудовому кодексу. Стоит знать, что правоотношения сторон регулируются нормами главы 32 Трудового кодекса Российской Федерации, а не гражданским законодательством. Штраф — это способ обеспечить исполнение гражданско-правовых обязательств, и правила его взимания урегулированы главой двадцать третьей ГК Российской Федерации. Уплаты штрафа за невыполнение учеником либо работником, обязанности по трудоустройству и досрочное увольнение, соответственно, положения ст.ст. 207 и 249 Трудового кодекса Российской Федерации — не содержат. Вследствие чего, у суда не было оснований удовлетворить такое требование истца.

Как показывают судебные дела, возмещение расходов по ученическому договору с работником или соискателем — это тяжелая битва. Поэтому важно все трудовые отношения, в том числе и ученический договор оформлять документально. Это относится и к так называемым «бесплатным» стажировкам, которые обязаны пройти сотрудники, если хотят трудоустроиться.

Так, в одном из судов Московской области проходило дело о взыскании заработной платы.

Из материалов дело следует, что истица пришла устраиваться в управляющую компанию на должность диспетчера. На собеседовании работодатель (ответчик) определил условие для трудоустройства — обязательная стажировка на предприятии. Сроки установлены не были, плата за стажировочные дни не установлена.

За время стажировочных и рабочих дней (в общей сумме 15 рабочих дней), у истца произошел конфликт с другим работником, вследствие чего женщина была вынуждена покинуть рабочее место. За 15 дней истец так и не была устроена официальным образом.

На суде ответчик (работодатель) был не согласен с требованиями бывшей сотрудницы, и утверждал, что женщина должна была пройти успешно стажировку, чтобы устроиться в штат. Истец не прошла обучение, почему и не была трудоустроена.

По словам истца, стажировка длилась всего два дня, на третий день она вышла в полную смену самостоятельно и приступила к своим обязанностям. Трудовой договор с ней заключен не был, график и оплату они обговорили в устной форме. После вынужденного ухода работодатель не выплатил зарплату за отработанные дни. На суде бывший работодатель все же подтвердил, что женщина исполняла рабочие обязанности некоторое время, о чем свидетельствует журнал учета рабочих графиков.

Суд выслушал доводы и возражения сторон и удовлетворил требования истца, правда, не в полном объеме. Причиной удовлетворения послужили грубые нарушения в сфере трудового законодательства. Во-первых, с гражданкой не были заключены ни трудовые, ни гражданско-правовые отношения (это обязательство для всех работодателей закреплено законодательно). Во-вторых, если работник должен стажироваться перед трудоустройством, с ним обязательно должны заключить ученический договор и во время обучения выплачивать стипендию. Бесплатные стажировки без заключения ученического договора — это нарушение ТК РФ! В этом деле работодатель был привлечен к административной ответственности и оштрафован.

Таким образом, женщине удалось взыскать не выплаченную ей заработную плату. Суд обязал работодателя оформить гражданку по ТК РФ, выплатить заработную плату с учетом отработанных часов и расторгнуть договор по инициативе сотрудницы.